PhD Oh PhD! Kisah Data Collection

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Saya kini dalam satu lagi episod baru sepanjang carrer saya sebagai seorang ahli akademik di universiti. Saya staf UTM :). Saya kini sedang menjalani Latihan Iktisas/Profesional di Hospital Pakar KPJ Rawang. Oh Jauhnya! Ye, nun jauh di sana. Anyway, ni cerita lain. Inshaa ALLAH nanti saya blog kisah kenapa saya di memilih Rawang. Dalam pos ini saya ingin story kisah mengutip data. 

Note: Saya ingin mencuba menulis sepenuhnya dalam Bahasa Melayu. Namun sekiranya tiada perkataan yg sesuai untuk saya ekspresikan apa yg ingin saya sampaikan, saya akan gunakan bahasa Inggeris ye :). 

Pada 17 Jun saya berada di UTM Skudai, menghadiri Bengkel Penulisan Arikel Jurnal berindeks SCOPUS. Dua orang pensyarah yang berpengalaman dalam bidang penulisan telah dijemput oleh kumpulan penyelidikan Information & Service Systems Innovation (ISSI). Mereka adalah Prof Dr Naomie Salim (UTM, Skudai) & Prof Madya Dr Maslin Masrom (UTM, KL).

Kebiasaannya semasa mendengar ceramah-ceramah lah akan timbul awan-awan idea daripada benak saya ini. Terfikir untuk saya blog berkongsi pengalaman saya bersama pelajar-pelajar PhD saya mengutip data. Ho ho ho..SANGAT MENCABAR, tetapi kita perlu sentiasa bersikap & berfikiran OPTIMISTIK. Ingat ALLAH, yakin yang ALLAH akan bantu. Itu BEKALAN UTAMA, selebihnya usaha demi usaha. Harapan saya, kisah-kisah yang saya kongsi serba sedikit memberi gambaran susah senang mengutip data. It is something normal, faced by almost maybe not all PhD researchers. Just hang on there.

Kisah kutipan data PhD saya? Sila jangan jeles. Ketika saya menjalankan pengajian PhD saya, datanya sudah ada sejak hari pertama saya daftar PhD! Oh! Jadi Dr Min habis on time ke PhD? Tidak jugak! Kenapa? Kan senang dah ada data? Panjaaaaang ceritanya. Kisah yang ini boleh buat posting lain pulak...Tajuknya nanti KENAPA SAYA BUAT PhD? 

Ok, let's get back to the topic...Kutipan Data @ Data Collection.

Saya akan kongsikan kisah-kisah kutipan data beberapa orang pelajar PhD saya. Sebelum itu, mari kita berkenalan serba sedikit dengan pelajar-pelajar saya ;) melalui Nama & Tajuk thesis, kerana seterusnya saya akan bincangkan kes kutipan data seorang demi seorang. Perlu diingatkan bahawa tajuk tersebut bukanlah tajuk terakhir dan mereka kesemuanya menjalani PhD in Information Systems yang ditawarkan oleh Jabatan Sistem Maklumat, Fakukti Komputeran, UTM. Maksud 'bukan tajuk terakhir' bermakna, ada kemungkinan apabila tesis PhD hendak dihantar, lain pula bunyi tajuknya. 

1. Oye Nathaniel David- Acceptance of E-Learning Among Higher Education Academicians in Nigeria (Graduated)

2. Amin Babazadeh - Metrics for Business Intelligence Systems Success (Waiting for Letter from Senate)

3. Amin Saedi - Model for the Adoption of Cloud Computing by SMEs in Malaysia (Akan Viva 24 Jun)

4. Ahmad Fadhil Yusof - Continuance Use of Mobile Wellness Application (Draf pertama tesis telah tersedia untuk saya baca dan semak)

5. Doaa Bamasoud - Model for the Adoption of Collaborative Tools by Researchers (Draf pertama tesis telah tersedia untuk saya baca dan semak)

6. Elaheh Yadegerikordhi - Model for Adoption of Cloud Computing for Collaborative Learning(Sedang menyediakan draf pertama tesis)

7. Marva Mirabolghasemi - Model for Adoption of Social Network Sites by Cencer Patients for Effective Information Support (Sedang dalam proses akhir mengutip data)

8. Saman Faroutani - An E-Service Quality Transactional Model for Interactive Healthcare Portals for Private Hospitals (Sedang dalam peringkat awal proses mengutip data)

Pelajar-pelajar tersebut adalah mereka yang telah melalui dan merasai susah senang mengutip data untuk PhD masing-masing. Juga saya merupakan Penyelia Utama mereka. Maaf ye, saya tidak masukkan pula nama pelajar-pelajar yang saya Menyelia Bersama. Jangan kecik hati ye Qomaruddin, Kouros & Syufiza. 

Dr Oye pelajar PhD saya yang agak senior tetapi ENERGETIC.

Dr Oye merupakan seorang matured student. Setelah satu semester menyelia beliau, baru saya sedar yang dia 22 tahun lebih tua daripada saya! Untuk Dr Oye perjalanan mengutip datanya agak mudah memandangkan dia merupakan salah seorang ahli akademik di salah sebuah Universiti di Nigeria. Menggunakan network yang telah ada, maka tidak banyak masalah yang timbul kerana responden 'telah tersedia'. Namun begitu, kerana Dr Oye menggunakan kaedah Kualitatif & Kuantitatif maka perlu lebih masa untuk kendalikan temu bual dan mengedarkan borang soal selidik. Juga, menggunakan kaedah persampelan yang dipilih sesuai dengan permasalahan yang diutarakan dalam tesis beliau, beliau perlu mendapatkan data daripada beberapa Universiti di bahagian Utara dan Selatan Nigeria. Melihat kembali emel-emel beliau semasa pulang ke Nigeria untuk mengutip data, keseluruhan masa yang diambil termasuk perjalanan pergi dan balik Nigeria (termasuklah agenda berjumpa keluarga ) adalah selama 4 bulan. 

Gambar selepas Viva

Amin Babazadeh pelajar yang sangat kelakar & sangat hormati Guru.

Sebenar-benarnya Amin merupakan pelajar pertama PhD saya. Oye merupakan seorang pelahjar PhD yang 'dihadiahkan' kepada saya oleh Prof Madya Dr Mazlena Saleh dari Jabatan Sains Komputer. Dia dihadiahkan kepada saya memandangkan setelah satu semester, didapati tajuk Oye lebih menjurus ke bidang Sistem Maklumat instead of Sains Komputer.

Amin mempunyai kemahiran teknikal yang tinggi. Cakap sahajalah tentang Server,  Programming...pantas sahaja kepalanya berfikir. Ok, get back to kutipan data. Tajuk tesis Amin adalah berkaitan Business Intelligent Systems (BIS). Melalui pengalaman dan minat beliau terhadap BIS, beliau mengutarakan idea perlunya satu Matriks untuk mengukur kejayaan BIS berdasarkan permasalahan yang diutarakan olehnya yang disokong oleh kajian literatur. Skop kajiannya adalah syarikat pengeluar kenderaan (car manufacturing companies). Pada asalnya beliau memang berhasrat ingin mengutip data di sebuah orgaisasi di Iran. Namun disebabkan polisi/syarat yang dikeluarkan oleh Kedutaan Iran yang pelajar TIDAK DIBENARKAN mengutip data di sana (pada ketika itu). Maka perlulah dibuat perubahan kepada kajian tersebut. 

Amin bersama 'his Malaysian Uncle' (suami saya heheheh)

Seperti biasa, pelajar PhD akan rasa seolah-olah mudah untuk mengutip data di Universiti. Maka Amin cubalah alignkan kajiannya untuk skop Universiti pula. Cuba punya cuba, setelah Amin jalankan beberapa temubual, akhirnya tak sesuwai lah. Tunggu punya tunggu, fikir punya fikir...OK, cuba balik semula ke Car Manufacturing Company. Setelah kami berbincang, kami membuat keputusan untuk cuba menghubungi sebuah syarikat pengeluar kereta di Malaysia (tak perlulah saya nyatakan namanya ye). Seperti yang disangkakan, kerana tiada network yang bagus, tidaklah dapat kami mengutip data di orgainisasi tersebut. Aduhai..macam mana pulak lah ni? 

Tibalah masa dan ketikanya...eh? Dah boleh pulak kutip data di Iran dengan syarat bukan agensi kerajaan mereka. Perghhhhh SELAMAT! Maka baliklah Amin ke Iran untuk mengutip data di salah sebuah organisasi pengeluar kereta terbesar di Iran. Amin mudah untuk mengutip data kerana ada kenalan di sana. Cabaran untuk Amin adalah untuk memilih subjek yang sesuai memandangkan beliau menggunakan kaedah kualitatif melalui focus groups. Seingat saya masa keseluruhan yang diambil oleh Amin untuk menyelesaikan kutipan data juga sekitar 3-4 bulan. Alhamdulillah. Cabaran Amin seterusnya adalah menganalisa data kualitatif yang BANYAK! Alhamdulillah...Amin sudah pun Viva pada bulan Januari & telah pun menghantar corrections. Beliau kini menunggu surat pengesahan daripada Senat.

OK, selesai 2 kisah pelajar yang telah selesai PhD mereka. Mereka merupakan my first 2 PhD 'babies'. Sebagai Penyelia, ha! Amik Kau! Baru tahu bukannya senang nak menyelia. They were in-charge of their data collection. Saya hanya berikan panduan dan nasihat. Lain pelajar, lain kisahnya. Inshaa ALLAH ikuti sambungan kisah kutipan data pelajar-pelajar lain pula nanti ye.

Oh Literature Review! Second Episod

Assalamu'alaikum and dear all

At this moment, I feel like I can't open my eyes. But, I have told my innerself this morning "I MUST WRITE EVERYDAY, EVEN IF IT IS SHORT".

Here I come. Looking back at what I have written yesterday asking about what is wrong with the 'potential' content of the LR based on the structure that I gave..WOW! It is not easy to explain further through writing. I visualize myself explaining about why the structure that I presented yesterday looks like a textbook content through a RECORDED LECTURE which is much easier compared to writing here. Is it a good idea to do so? Giving a lecture in front of a video camera heheh. Have not tried this, but can Bubble Power Puff Girl can try ;).

Writing is not an easy task. I believe anyone who has experienced doing research and especially writing academically will agree with this. The good news is, each and everyone of us (the researcher) can be a good writer through ongoing practices. Now. let me try to explain further. From the structure that I gave in the previous post, there are 2 main serious problems :

i) Each main topic (Adoption of Technology, Cloud Computing and SMEs) will/is discussed in isolation. This is the main reason it looks like a text book - merely presents the facts and concepts.

ii) From this kind of structure, in most cases the 'voice' of the author will not emerge. One way of making sure that the reader can 'hear' your 'voice' is by having a Section such as "Critiques on Current Technology Adoption by SMEs". In this section, the author can discuss on:
What have been re-searched by other researchers on technology adoption.
Why is cloud computing a good opportunity to be adopted by SMEs.
Nature of SMEs that is lacking in financial support, thus cloud computing can be an advantage. and etc.

This section is the author's 'voice'. You have read otehr people's work, then YOU THINK, YOU CONNECT THE IDEAS, YOU AGREE OR DISAGREE and JUSTIFY. By having this, THEN your LR will be ALIVE :)

I hope you get the message...Will continue tomorrow, inshaa ALLAH. Husband is hungry and need to find food heheheh.

Oh Literature Review! First Episod

Assalamu'alaikum warahmatullahi wa barakatuh

Petang tadi saya ada poskan di wall FB saya ttg kisah saya ter'miss' untuk dapatkan Masters Dissertation with Distinction disebabkan Penilai tidak cukup puas hati dengan Bab Literature Review saya. Untuk dapatkan Masters degree with Distinction perlu Distinction  utk 2 komponen: i) all taught courses (Alhamdulillah, yang ni dapat distinction), ii) Dissertation. Disebabkan tak dapat utk Dissertation, maka tak dapatlaaaa. It is a learning process. Alhamdulillah saya bersyukur kerana menjadi anatar top students dari segi taught course pada masa itu.

Sebelum pergi lebih lanjut, saya rasa kisah Literature Review ni akan dikongsi dalam 3 bahagian. Hari ni First Episod ye :)

Ada seorang pelajar komen di FB wall saya, katanya bermasalah dari segi Metodologi hingga membuatkan dia menangis. Menangis lah sayang...that is parts and parcel of doing research. Dr Min pernah nangis tak? Merenung kembali pengalaman saya dalam penyelidikan, kali pertama saya menyiapkan proposal research adalah ketika menjalani kursus Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB). Pada hujung latihan, setiap orang perlu menyiapkan proposal dan membentang.

Nak tahu apa komen penilai masa tu ttg proposal saya? Hahahahah..."Saya baca tak macam proposal, macam buku teks je!". Haish si Blossom Power Puff Girl ni  punyalah terkejut dengan komen tu! Lepas keluar je dari bilik pembentangan, terus lari keluar bangunan D07 CICT menangis sorang2 heheheh. Tersenyum pulak sorang2 sambil menaip. Itulah pengalaman pertama hasilkan proposal. Guess what, sekarang saya pulak guna dialog tu pada pelajar saya ...oooopppps.

LESSON 1: Make sure your Literature Review chapter does not 'sound' like a book chapter. I mean here a book OK, not a research book.

Apakah yang biasanya ada dalam sebuah buku ilmiah? Contohnya buku teks. Mostly concepts and facts kan? Cuba fikir sekejap. Dah penat2 tulis thesis berhempas pulas, finally akan dibaca 2-3 orang panel yang lazimnya PAKAR dalam bidang yang diselidiki. PAKAR ni dah tahu dah facts and concepts. Maka mereka tak nak lihat too much ulang tayang of the facts and concepts dalam LR. They want to see what you have RE-viewed and what is your point of view :YOUR SAY, YOUR THOUGHTS.

Antara komen penilai semasa viva-voce (melalui pengalaman saya sebagai Pembantu Pengerus viva) ialah "where is THE VOICE of the author?"

LESSON 2: Baca semula LR yang dah ditulis. Ada tak yang ditulis tu suara hati saya? Pendapat saya? Kritikan saya? Kalau takde, harap maaf ni buku teks kot :D

Let us look at an example. Katakanlah contoh tajuk tesis ialah "Adoption of Cloud Computing among SMEs in Malaysia". Daripada tajuk ini 3 main topics mesti ada dalam LR: i) Adoption of Technology, ii) Cloud Computing, iii) SMEs.

Contoh bab LR yang berbentuk buku teks adalah mcm ni (saya tunjukkan strukturnya sahaja):

2.1 Introduction
2.2 Adoption of Technology
  2.2.1 Theories related to Adoption of Technology
            Technology Acceptance Model
             Diffusion of Innovation
             Theory of Planned Behavior
2.3 C loud Computing
  2.3.1 Advantages of Cloud Computing
  2.3.2 Disadvantages of Cloud Computing
  2.3.3 Types of Cloud Computing
2.4 SMEs
  2.4.1 Different Sectors in SMEs


OK now, cuba fikirkan kenapa saya katakan LR ni gayanya gaya Buku Teks? Cer teka cer teka :)

Cukup sampai sini dulu anak2..inshaa ALLAH esok sambung lagi ye. TUNGGUUUUU.

Note: Adalah lebih baik sekiranya saya menulis menggunakan Bahasa Melayu baku, namun untuk memastikan saya terus menulis dan tidak tertangguh, saya menggunakan bahasa yang bercampur. Akan cuba diperbaiki dari masa ke semasa.

PhD ku PhD mu berbeza...

Assalamu'alaikum warahmatullah...

Adakah anda sedang menjalani pengajian peringkat PhD? Atau mungkin juga anda sedang berfikir untuk melanjutkan pengajian ke peringkat PhD.

Saya ingin berkongsi sedikit cerita tentang perjalanan PhD.

PhD ku, PhD mu berbeza...Mengapa ye? Eh ye ke Dr? Bukan kah kita boleh rancang dan tetapkan matlamat yang kita MESTI dan AKAN habis dalam tempoh 3 tahun? Tak logik kah Dr untuk capai matlamat tersebut?

Jawapan saya berdasarkan pengalaman saya, 'Ya' dan 'Tidak'. Kenapa Dr? Nanti akan saya ceritakan dengan lebih lanjut.

Hati membuak-buak untuk menulis lanjutan seorang pelajar berjumpa dengan saya untuk membincangkan dan bertanya tentang PhD.

"Susah ke Dr?"
"Saya dah cuba baca blog dan cari maklumat, macam-macam cerita. Jadi confuse saya."

"Dah, dah. Cukuplah apa yang awak dah baca tu. Lain orang, lain perjalanan PhD nya. Ada yang sangat bijak tapi lambat habis. Ada yang dikategorikan biasa-biasa je dari segi kebijaksanaan, tapi boleh habis on time".

Now you tell me, kenapa nak PhD? Betul-betul nak PhD? Kalau nak JUST DO IT! Tetapkan hati, teguhkan niat. Teruskan perjuangan. Jangan fikir SUSAH, fikirkan PhD sebagai satu CHALLENGE IN LIFE. Juga yang paling BEST, PhD sebagai satu jalan untuk lebih dekat kepada ALLAH. Sebab percayalah, in the end dapat PhD ke tidak itu adalah REZEKI daripada ALLAH. YAKIN YAKIN YAKIN LAH!

Tapi tidaklah bermakna kita tidak perlu merancang. Berdasarkan pengalaman saya juga, apa yang membezakan pelajar yang fast-track dalam perjalanan PhD nya dengan yang snail-track atau medium-snail track adalah berdasarkan cepat atau lambat mendapatkan research problem. Inilah juga yang saya belajar daripada Dr Wasana Bandara for the last 2 weeks.

Jangan tergopoh gapah nak register PhD sebelum ada idea untuk PhD. Boleh kalau nak redah, tapi bersedia sahajalah ye untuk berenang dengan cabaran yang lebih besar. Kenelah jadi POWER PUFF GIRLS heheheh. Juga tidak bermakna kalau bermula PhD dengan zero tidak boleh tamat on time, tapi kenelah bekerja keras siang malam especially dalam tahun pertama.

Sekadar di sini sahaja dahulu perkongsianku. PhD ku...cabaran sangat DALAM tapi Alhamdulillah dengan IzinNYA dapat berjuang hingga ke garisan penamat. Tiada penyesalan, perjalananku telah tertulis, perjalanan PhD ku penuh dengan ranjau dan duri (heheheh), nanti sambung cerita PhD ku pula ...

Thanks to my students

Assalamu'alaikum,

It has been such a long time that I have not written on my blog. The last time i wrote was a year ago! Wow! Time flys so fast...

The first post on this blog that i created on October 2008, i have a perception of not liking research. It is funny! Alhamdulillah i had completed my PhD research, but i do not like research (that time).

Since early this year, i think i have changed my perception from "i don't like rsearch because i love teaching more" to "Wow! Research is fun!". I would really like to thank my students for changing my perception. Thanks to Faisal, Chrispin, Gasem, Nurul Aswa, Mohsen and Fadil. They really make me drown deep into research :). I mean deeper than before but i am sure my collegues are better than me at this. Again and again, i BELIEVE that there will always be rooms for improvements. Insya ALLAH.

Reasons for doing research is because there is a REASON, there is a problem underlying that we would like to solve. A problem that really motivates us to REsearch deep inside to look for solutions. We will not come to the solution if we do not seriously follow a proper method. For us to succeed, we must really really really WORK HARD. There are no short cuts.

Research is not like attending a lecture/classes where you listen to the lectures, do assignments, attend exams. It is much much much more than that. It involves a systematic way of THINKING. Thinking that teaches us to justify, clarify and synthesize what we know.

I had the opportunity to attend a workshop organized by the Ministry of Higher Education and AKEPT (Leadership Academy for the Higher Education) last 2 weeks. It is called "5 disciplines of Innovation". It has been conducted by 2 consultants from the Stanford Research Institute (SRI), US.

One of the most important lessons learnt is the "Value Creation Forum". In SRI, reseachers will go through 16-20 iterations (getting feedback on their ideas) before coming out with an innovation plan (a proposal).

What??? 16-20 times? So, research students i think we can learn 2 things here:

1) Frequent discussion with the supervisor is VERY important. Meeting the supervisor 3-5 times per semester is not enough!

2) We cannot work alone, we must get constructive feedback from other people around us.

3) We must learn to be open to share our work (of course with whom we trust) and we must learn to give CONSTRUCTIVE feedback, not merely CRITICISE.

Now, i can see the clearer picture the reason behind Prof Rose Alinda's seminars with her PhD students. Insya ALLAH will do this too with my students next semester.

So, dear students (this is especially dedicated to (Samira, Kent Seng, Marva, Elaheh and Saeed), have an OPEN & POSITIVE mind. When we meet and have seminars, take the opportunity the BEST that you can. Why? So that your ideas can be enriched. So that we can and we will produce QUALITY research, insya ALLAH. Oh Yes! 1 more thing, not only QUALITY research but an IMPORTANT research and not an INTERESTING research.

So what's the difference between IMPORTANT & INTERESTING research?

To be continued :) ....